PENGOPERASIAN DASAR
MICROSOFT OFFICE WORD
A. TUJUAN
PEMBELAJARAN
Pada bab ini
akan dijelaskan mengenai membuat dan menyimpan dokumen kerja, margin, memformat
huruf dan paragraf, bullet and numbering, drop cap dan kolom. Melalui
Penjelasan ini, Anda harus mampu:
3.1 Memahami antarmuka Microsoft Office Word 2007 dan Mempraktekkan
pembuatan dan menyimpan dokumen kerja .
3.2 Mengelola Margin dan page size pada
dokumen kerja
3.3 Memformat Huruf dan Paragraf
B. URAIAN
MATERI
|
Tujuan Pembelajaran 3.1:
|
|
|
Memahami Antarmuka microsoft Office Word 2007
Mempraktekkan pembuatan dan menyimpan dokumen kerja
|
dan
|
Microsoft Word
2007 adalah program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan
kelanjutan dari versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi
ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam
format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Dengan Microsoft Word dapat
melakukan hampir semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata (word processing) seperti membuat
dokumen, laporan, surat, amplop, memo, faks dan pekerjaan lainnya.
Sebelum menggunakan
program aplikasi ini maka ada beberapa hal yang harus dipahami tentang
antarmuka dari Microsoft Word 2007 yaitu
Tabel 3.1. Bagian dan Fungsi
Antarmuka Microsoft Word 2007
|
No
|
Gambar dan Nama
|
Fungsi
|
|
1
|
Title Bar
 |
Title bar atau baris judul
menampilkan informasi nama file dan
program aplikasi yang sedang
Digunakan
|
|
2
|
Quick Access
Toolbar
 |
Menampilkan tombol menu shortcut yang
sering digunakan.
|
|
3
|
Menu Bar dan Ribbon
atau Toolbar
 |
Menampilkan
Menu dan tool-
tool yang
digunakan
untuk memanipulasi
pada dokumen
kerja
|
|
4
|
Status Bar
 |
Menampilkan informasiinformasi standar mengenai dokumen
kerja contoh; halaman yang
aktif dalam
pengetikan, banyaknya karakter yg
telah diketikkan
|
|
5
|
Ruler
 |
Menampilkan jarak margin
yang terdapat pada dokumen kerja, baik
secara
|
|
|
|
horizontal maupun
vertikal
|
|
6
|
Scrool Bar
 |
Sebagai alat bantu
untuk menggeser
tampilan
halaman baik secara
vertikal maupun
horizontal
|
1. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Ada beberapa cara untuk
mengaktifkan Microsoft Word, yaitu:
a. Melalui Menu Program
Klik tombol Start >
All Program > Microsoft Office >
Microsoft Office Word 2007.
Gambar 3.1. Mengaktifkan
Ms.Word Melalui Menu
b. Melalui Menu Run
Klik
tombol Start > Run > ketikkan “winword” > Enter
Gambar 3.2. Mengaktifkan Ms.Word
Melalui Menu Run
2. Membuat Dokumen Kerja dan Menyimpan
Dokumen Kerja
a. Membuat
Dokumen Kerja
-Klik
Office Buttom > New.
-Pada Kotak
Dialog yang muncul Pilih > Blank
Document > klik tombol Create.
Gambar 3.3. Membuat Dokumen
Kerja Baru
b. Menyimpan
Dokumen Kerja
1. Setelah
teks selesai anda ketik, klik Office Button.
2. Pilih
Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama
sebelumnya).
3. Pilih Word Document.
Gambar 3.4. Memilih Menu Save
4. Pada
windows yang muncul, pilih folder Document,
ketikkan nama filenya pada File name
“Tips Nama Cantik”. Pilih Word
Document pada Save as type.
5. Klik tombol
Save.
Gambar 3.5. Memilih lokasi
penyimpanan file
|
Tujuan Pembelajaran 3.2:
|
|
Mengelola Margin dan Page Size pada Dokumen
Kerja
|
Margin
adalah batas antara tepi kertas dengan isi dokumen. Pada margin terdapat pulha header dan footer dokumen. Untuk mengatur margin, pilihlah Ribbon
Page Layout > Page Setup > Margins
Gambar 3.6. Menu Dropdown
Margin
Pada bagian Margins terdapat beberapa pengaturan yang dapat dilakukan, antara
lain:
§
Bagian Top
untuk menentukan batas atas tulisan naskah dan tepi kertas bagian atas.
§
Bagian Left
untuk menentukan batas kiri tulisan naskah dan tepi kertas bagian kiri.
§
Bagian Right
untuk menentukan batas kanan tulisan naskah dari tepi kertas bagian kanan.
§
Bagian Bottom
untuk menentukan batas bawah tulisan naskah dari tepi kertas bagian bawah.
§
Bagian Gutter
untuk menentukan referensi batas dengan jarak tertentu dari tepi kertas
yang sebenarnya. Gutter digunakan
untuk mengantisipasi penjilidan dokumen
§
Bagian Gutter position untuk menentukan sisi kertas yang akan digunakan
untuk penjilidan dokumen
§
Bagian Orientation untuk mengatur posisi dokumen kerja secara vertikal
atau horizontal
Gambar
3.7. Kotak Dialog Page Setup untuk margin
§
Bagian Apply
to : menentukan apakah setup halaman diperuntukkan untuk seluruh halaman
naskah atau hanya mulai dari posisi kursor sampai akhir naskah. Jika
menghendaki setup berlaku untuk
seluruh halaman naskah, pilihlah Whole
document, sedangkan apabila setup hanya berlaku mulai dari posisi kursor
sampai akhir naskah, pilih This point
forward.
Page Size
adalah Ukuran dari suatu Dokumen Kerja biasanya terkait dengan ukuran kertas.
Untuk mengaktifkan Page Size yaitu:
Page Layout > Page Setup > Paper
Gambar
3.8. Kotak Dialog Page Setup untuk Paper
|
Tujuan Pembelajaran 3.3:
|
|
Memformat Huruf dan Paragraf
|
Gambar
3.9. Ribbon Font
Fungsi ribbon Font digunakan untuk memanipulasi Huruf atau teks,
tool yang terdapat pada ribbon tersebut adalah:
Tabel
3.2. Fungsi Ribbon Font
|
No
|
Nama
|
Fungsi
|
|
1
|
Font Name
|
Mengubah jenis Huruf
|
|
2
|
Font Size
|
Mengubah Ukuran Huruf
|
|
3
|
Font Color
|
Memberikan warna pada huruf
|
|
4
|
Text Highlight color
|
Memberikan warna background dibelakang
huruf
|
|
5
|
Bold
|
Menebalkan huruf
|
|
6.
|
Italic
|
Memiringkan Huruf
|
|
7
|
Underline
|
Memberi garis bawah pada huruf
|
Ribbon Paragraph terdiri dari
sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks.
perintah-perintah di Ribbon Paragraph yaitu:
Gambar
3.10. Ribbon Paragraph
Bullets : untuk memberikan tanda bullet
di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk
memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent :
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent :
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right :
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
Right-to-Left :
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
Sort : untuk
menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda
koreksi paragraf
Align Text Left :
untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk
mengatur teks rata tengah
Align Text Right
: untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk
mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing :
untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk
mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk
memberikan garis tepi pada teks terpilih.
C.
SOAL LATIHAN/TUGAS
|
Latihan
|
Petunjuk Pengerjaan Tugas
|
|
Latihan Pertemuan 3
|
Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai
simpan dengan nama “Latihan1_NK.docx” .
dengan ketentuan margin Top :2,5cm bottom:2,5cm Left:4cm dan right:3cm.
Serta posisi dokumen kerja adalah vertikal dgn ukuran kertas A4
|
Komunikasi Data
Komunikasi lain yang saat ini mulai berkembang dengan pesat,
yaitu menyalurkan informasi berupa data ke penerima. Komunikasi data merupakan
bentuk khusus dari komunikasi umumnya. Setiap macam komunikasi mempunyai
sifat-sifat khasnya yang tersendiri. Tujuan
yang ingin dicapai sama untuk setiap sistem komunikasi, yaitu mengalihkan
informasi dari satu tempat ke tempat lain. Di dalam komunikasi data,
informasi ini umumnya disebut data atau berita. Berita atau Message ini dapat
mempunyai berbagai macam bentuk misalnya rumus matematika, gambar dll. Berita
inilah yang dikembangkan proses komunikasi data. Secara langsung data dapat
dikirimkan oleh peralatan pengolah data atau juga penerimanya. Berbagai sistem
atau merk perangkat pengolah data sekarang dapat saling berhubungan, tukar
menukar data dan informasi. Jarak dan waktu tidak lagi menjadi masalah yang
besar.
Di Indonesia komunikasi data yang ada sekarang masih
menggunakan jaringan komunikasi yang ada (misalnya jaringan telepon), tetapi
jaringan khusus komunikasi data juga mulai berkembang dan tumbuh dengan pesat
|
Latihan
|
Petunjuk Pengerjaan Tugas
|
|
Latihan Pertemuan 3
|
Ketikkanlah
dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “Latihan2_NK.docx” . dengan ketentuan margin Top :2,5cm
bottom:2,5cm Left:4cm dan right:3cm. Serta posisi dokumen kerja adalah
vertikal dgn ukuran kertas Legal dengan Jenis Huruf
Calibri ukuran 12pt
|
0 komentar:
Posting Komentar